Planivore | Collège Ahuntsic

Planification stratégique 2019-2024

Planification stratégique

Orientation

1. Proposer une formation de qualité soutenant une réussite plurielle

Objectif

1.1. Encourager et soutenir la réussite sous toutes ses formes, en plaçant l’étudiante et l’étudiant au coeur de nos actions

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

1.1.1. Encourager l’ouverture, l’accessibilité, l’intégration et la responsabilisation de toute la communauté à l’égard de la réussite

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

1.1.1.1. Colliger les connaissances et appuyer les initiatives de recherche en matière de réussites

1.1.1.2. Développer une stratégie de communication du plan de réussite, notamment sur le thème de la diversité des parcours

1.1.1.3. Réunir régulièrement les divers intervenants pour réfléchir aux problématiques de réussite afin de dégager des orientations et pistes de solution

Intention

1.1.2. Adapter nos pratiques et nos services à cette pluralité de réussites et d’apprenants

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

1.1.2.1. Promouvoir et soutenir la prise en charge de la réussite en classe à l’aide de stratégies pédagogiques efficaces et inclusives

1.1.2.2. Diversifier nos mesures de soutien à la réussite tout en coordonnant nos efforts vers des objectifs communs

Intention

1.1.3. Valoriser la langue française dans la classe et hors de la classe par une approche constructive et mobilisatrice

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

1.1.3.1. Sensibiliser la communauté du Collège à l’importance de la qualité de la langue française

1.1.3.2. Offrir des activités d’enrichissement du français au personnel

1.1.3.3. Offrir des activités de perfectionnement du français à la population étudiante

Objectif

1.2. Enrichir l’offre, la qualité et la pertinence des programmes et de la formation afin de répondre aux besoins de la population étudiante

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

1.2.4. Répondre aux besoins étudiants dans l’offre de formation

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

1.2.4.1. Prendre en compte l’évolution des besoins de formation de la population étudiante

1.2.4.2. Maintenir un dialogue avec les principaux établissements secondaires et universitaires ou le marché du travail

1.2.4.3. Actualiser le plan de développement des programmes

Intention

1.2.5. Saisir les occasions de diversification et d’actualisation de l’offre de formation

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

1.2.5.1. Diversifier et actualiser l’offre de formation dans le respect des balises et des mécanismes mis en place

1.2.5.2. Proposer des modèles innovants de prestation et d’environnement d’enseignement au service de la pédagogie et de l’accessibilité

1.2.5.3. Accroître nos actions visant l’internationalisation du Collège dans une perspective d’enrichissement pédagogique des programmes

Objectif

1.3. Reconnaitre la diversité de la communauté, la valoriser et l’intégrer en tant que vecteur de mobilisation

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

1.3.6. Comprendre cette diversité en tant que richesse du Collège

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

1.3.6.1. Comprendre les particularités de la diversité telle qu’elle s’exprime au Collège

1.3.6.2. Valoriser la diversité de la communauté dans les communications du Collège

1.3.6.3. Mettre en place des activités visant à mieux nous comprendre, à nous apprécier dans toute notre diversité et à mettre en valeur ce qui nous rassemble

Intention

1.3.7. Offrir et adapter les services à la communauté en concordance avec cette diversité

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

1.3.7.1. Déployer des projets d’accompagnement pédagogique et culturel, que ce soit sur le plan local ou international

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Orientation

2. Offrir un milieu de vie inclusif, stimulant et bienveillant

Objectif

2.4. Faire du passage au Collège Ahuntsic une expérience enrichissante

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

2.4.8. OEuvrer dans un esprit d’ouverture, d’accessibilité et d’intégration afin d’accueillir la diversité étudiante

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

2.4.8.1. Assurer une veille quant à l’évolution des besoins étudiants en matière d’accueil et d’intégration

2.4.8.2. Améliorer les espaces fréquentés par la population étudiante pour susciter un sentiment d’appartenance et la motivation scolaire

2.4.8.3. Favoriser la concertation entre les divers intervenants pour renforcer la cohérence de nos actions

2.4.8.4. Déployer des initiatives inclusives d'accueil et d'accompagnement

Intention

2.4.9. Développer une structure d’accueil et d’accompagnement qui vise l’établissement de liens significatifs entre la population étudiante et le personnel du Collège

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

2.4.9.1. Former une équipe de personnes dédiées à la valorisation de la diversité

2.4.9.2. Soutenir des activités qui favorisent l'inclusion

2.4.9.3. Doter le Collège d'espaces de repos, d'études ou d'échanges en adéquation avec les besoins étudiants

Objectif

2.5. Susciter l’engagement et la mobilisation de toute la communauté

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

2.5.10. Animer les espaces de vie et lieux d’appartenance pour toute la communauté

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

2.5.10.1. Développer une programmation riche et diversifiée et en adéquation avec les besoins de l'ensemble de la communauté

Intention

2.5.11. Bonifier les offres de service et activités favorisant le sentiment d’appartenance

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

2.5.11.1. Développer des activités qui rassemblent étudiantes, étudiants et personnel pour accueillir la population étudiante nouvellement admise

2.5.11.2. Proposer des projets et des activités qui fournissent à chaque membre de la communauté l'occasion de participer et de se sentir inclus

Intention

2.5.12. Soutenir l’engagement du personnel

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

2.5.12.1. Intégrer pleinement le personnel dans la planification et la mise en oeuvre des actions

2.5.12.2. Mieux reconnaître les contributions des membres du personnel

Intention

2.5.13. Adopter une approche visant à assurer une sécurisation culturelle* de la population étudiante et du personnel

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

2.5.13.1. Sensibiliser le milieu à la sécurisation culturelle

2.5.13.2. Adopter des approches sécuritaires culturellement à travers nos actions et dans nos espaces

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Orientation

3. Se donner les moyens de grandir de manière responsable

Objectif

3.6. Mettre le développement durable au coeur de l’ensemble des actions du Collège afin d’avoir une approche intégrée efficace

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

3.6.14. Actualiser les rôles, les responsabilités et le fonctionnement de chacune des directions autour du développement durable

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.6.14.1. Faire le bilan des ressources et actions de chacun des services et de ses partenaires afin de connaitre le point de départ pour actualiser les rôles et responsabilités de chacune des directions

3.6.14.2. Sensibiliser la population étudiante et le personnel quant à leur responsabilité individuelle dans la propreté du Collège par des habitudes et comportements appropriés

Intention

3.6.15. Revoir la politique sur la protection de l’environnement

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.6.15.1. Engager une réflexion institutionnelle sur le développement durable et définir ses bases

3.6.15.2. Former un comité de rédaction de la politique

3.6.15.3. Assurer un leadership mobilisateur de la direction

Intention

3.6.16. Développer un plan d'action du développement durable

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.6.16.1. Rédiger un plan d'action en développement durable

3.6.16.2. Prévoir un fond dédié au développement durable ou visant la protection de l'environnement

3.6.16.3. Tenir compte des enjeux environnementaux et des objectifs de développement durable dans les projets d'amélioration et d'agrandissement des lieux physiques

Objectif

3.7. Faire de notre Collège un espace modèle d’innovation et une vitrine du savoir-faire

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

3.7.17. Moderniser les installations physiques par l'introduction d'éléments de design pour le bénéfice de la communauté

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.7.17.1. Améliorer la qualité des locaux d'enseignement

3.7.17.2. Mettre en œuvre un plan d'amélioration des espaces communs

3.7.17.3. Créer des espaces de vie adaptés aux besoins étudiants

Intention

3.7.18. Adapter la configuration physique du Collège aux nouvelles technologies et répondre à l'intensification du numérique sur le milieu de vie

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.7.18.1. Produire et mettre en œuvre un plan de mise à niveau technologique des espaces

Intention

3.7.19. Être un acteur dynamique dans la communauté

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.7.19.1. Proposer nos activités et ouvrir nos installations à la communauté

Objectif

3.8. Adapter le Collège à la population grandissante, de façon proactive

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

3.8.20. Mettre en oeuvre le projet d’agrandissement selon la configuration autorisée

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.8.20.1. Accroître l'espace d'enseignement et de milieu de vie

3.8.20.2. Implanter une solution pour le plateau sportif

Intention

3.8.21. Reconfigurer et adapter les locaux

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.8.21.1. Accroître le nombre de locaux polyvalents

3.8.21.2. Adapter les locaux existants afin qu'ils répondent mieux à la croissance de la population étudiante et du personnel

Intention

3.8.22. Analyser les besoins des étudiantes et des étudiants en résidence

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.8.22.1. Réaliser une étude de faisabilité sur le développement de nouvelles résidences

3.8.22.2. Identifier un scenario de financement avec des partenaires externes

3.8.22.3. Réaliser un projet structurant une fois les conditions optimales réunies

Objectif

3.9. Dégager des marges de manoeuvre afin de soutenir nos orientations stratégiques

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

3.9.23. Viser l'efficacité et l'efficience dans la gestion des budgets

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.9.23.1. Assurer une planification rigoureuse de l'évolution des coûts

3.9.23.2. Poursuivre le haut niveau de contrôle des coûts

Intention

3.9.24. Assurer l'adéquation entre la formation et les besoins du marché du travail par la mise en place de partenariats avec les entreprises

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.9.24.1. Analyser la fréquentation des activités offertes

3.9.24.2. Utiliser le contexte de pénurie de main-d'œuvre pour construire des partenariats avec les entreprises afin de développer des programmes d'activités convergentes avec le développement des profils requis

Intention

3.9.25. Éviter de trop dépendre des surplus générés par la formation continue

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

3.9.25.1. Diversifier et augmenter les revenus autonomes du Collège

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Orientation

4. Favoriser l’attraction, la rétention, l’engagement et la motivation des personnes

Objectif

4.10. Adapter les processus de gestion des ressources humaines en fonction de l'évolution des besoins

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

4.10.26. Évaluer les besoins en ressources humaines pour les prochaines années

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

4.10.26.1. Planifier les besoins d'effectifs (nombre et profil)

Intention

4.10.27. Revoir et améliorer les pratiques d'attraction, d'embauche, de formation et de rétention du personnel

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

4.10.27.1. Réaliser un balisage des pratiques

4.10.27.2. Mettre en œuvre une nouvelle vision dans la gestion des ressources humaines

4.10.27.3. Mettre en place des moyens pour élargir la diversité dans l'embauche

Intention

4.10.28. Augmenter la flexibilité des processus de gestion des ressources humaines

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

4.10.28.1. Réviser les processus avec un objectif de flexibilité

Objectif

4.11. Stimuler l'engagement de la communauté œuvrant au Collège

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

4.11.29. Favoriser la collaboration entre les départements et les services

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

4.11.29.1. Élaborer une stratégie de communication interne sur la vision organisationnelle

4.11.29.2. Identifier des porteurs de projets et les faire connaitre

Intention

4.11.30. Mettre de l'avant une vision du changement comme vecteur d'adhésion et d'adaptation des processus de gestion des ressources humaines

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

4.11.30.1. Mettre en place des moyens favorisant la mise en relation des enseignantes et des enseignants avec un milieu de travail

4.11.30.2. Mettre le personnel et la population étudiante à contribution sur des projets clairement identifiés

4.11.30.3. Communiquer les avancements et valoriser les réalisations

Objectif

4.12. Valoriser le personnel de manière à susciter sa volonté de développement et de perfectionnement

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

4.12.31. Adopter une culture d'amélioration continue

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

4.12.31.1. Communiquer une volonté d'amélioration continue et permettre qu'elle soit mise en œuvre

4.12.31.2. Adopter un processus d'appréciation du rendement novateur

4.12.31.3. Identifier des plans de progression de carrière et des plans de relève

Intention

4.12.32. Mieux faire connaître les ressources offertes par le Collège pour le personnel

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

4.12.32.1. Augmenter le nombre d'opportunités de formation en ajustant les mécanismes de développement professionnel

Objectif

4.13. Positionner le Collège Ahuntsic comme employeur de choix

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

4.13.33. Développer l'attractivité du Collège en tant qu'employeur qui offre un sens au-delà la description et les conditions de l'emploi

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

4.13.33.1. Promouvoir les valeurs et le projet du Collège comme facteur d'attractivité

4.13.33.2. Proposer de nouveaux modes d'organisation du travail lorsque cela est possible

4.13.33.3. Mettre de l'avant les ressources, les services et le milieu de vie auprès du personnel et des candidats potentiels

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Orientation

5. Accroître la fluidité des communications, le sentiment d’appartenance des étudiantes et des étudiants ainsi que l’adhésion du personnel

Objectif

5.14. Améliorer les communications internes et externes

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

5.14.34. Structurer la communication d'informations auprès de la population étudiante et du personnel

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

5.14.34.1. Recenser les informations pertinentes à partager

5.14.34.2. Communiquer les rôles et les responsabilités des personnes et des services

Intention

5.14.35. Favoriser la fluidité des communications internes

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

5.14.35.1. Améliorer les stratégies, les outils et les mécanismes de communication pour la population étudiante et le personnel

5.14.35.2. Identifier des moyens pour retracer plus rapidement les informations pertinentes à partager

Intention

5.14.36. Faire rayonner le Collège et démontrer son ouverture aux projets de son environnement externe

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

5.14.36.1. Mettre en valeur les réalisations Collège

5.14.36.2. Promouvoir les champs de compétence du Collège pour l'établissement de partenariats avec l'externe en élargissant et définissant ses réseaux

Objectif

5.15. Encourager une culture de travail flexible et collaborative

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

5.15.37. Viser l'allègement des processus et faciliter les collaborations entre les départements et les services

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

5.15.37.1. Recenser les principaux modes de fonctionnement et identifier les éléments favorisant (ou freinant) la collaboration

5.15.37.2. Proposer des pistes d'amélioration et des moyens pour faciliter la collaboration

Intention

5.15.38. Concentrer les efforts des départements et des services du Collège autour des priorités inscrites aux plans de travail

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

5.15.38.1. Identifier les compétences et les contributions des équipes à la réalisation des projets des départements et des services

5.15.38.2. Communiquer les lieux de compétences et les contributions des équipes

Intention

5.15.39. Mettre en pratique des initiatives de collaboration inter équipe/services

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

5.15.39.1. Communiquer des projets offrant des occasions de travailler en collaboration à l'aide d'outils de communication adaptés

5.15.39.2. Mettre en place des tables interservices rassemblant les compétences nécessaires à la réalisation des projets

Intention

5.15.40. Mettre en place des espaces de travail qui encouragent le travail collaboratif et l'engagement

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

5.15.40.1. Procéder au décloisonnement de certains espaces de travail

5.15.40.2. Prévoir de nouveaux aménagements de qualité qui favorisent les échanges ouverts, l'accessibilité des personnes et la créativité

Intention

5.15.41. Mesurer et documenter les impacts sur la performance du Collège

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

5.15.41.1. Poser un diagnostic sur l'efficacité organisationnelle et le niveau d'engagement du personnel

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Orientation

6. Devenir un leader dans l’enseignement collégial de demain

Objectif

6.16. Mettre l'innovation au service de la pédagogie

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

6.16.42. Élaborer et déployer une offre de formation permettant l'apprentissage à distance

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

6.16.42.1. Effectuer une veille des changements d'habitudes de notre population étudiante

6.16.42.2. Identifier les besoins étudiants

6.16.42.3. Accompagner les enseignants dans l'adaptation de leurs contenus et modes de dispense

Intention

6.16.43. Soutenir les besoins technopédagogiques et saisir les occasions visant à optimiser les investissements en TI

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

6.16.43.1. Soutenir l'évolution des approches pédagogiques en déployant le Service du développement numérique

6.16.43.2. Assurer la disponibilité physique des innovations (équipements, plateformes, réseaux)

6.16.43.3. Assurer la disponibilité des technologies (logiciels, applications, réalité virtuelle, intelligence artificielle)

6.16.43.4. Mettre en œuvre un guide interactif du Collège, espaces, cours, services, activités

6.16.43.5. Mettre en œuvre le plan d'action numérique

Objectif

6.17. Favoriser et encourager l'innovation et la recherche

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

6.17.44. Faciliter les initiatives d'exploration, de création et d'utilisation des technologies et du numérique

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

6.17.44.1. Offrir un plan de formation faisant place à l'innovation

6.17.44.2. Offrir un accompagnement et un soutien au personnel dans le processus de la transformation numérique

6.17.44.3. Démocratiser l'accès aux plateformes informatiques en augmentant la disponibilité d'usage

Intention

6.17.45. Encourager les initiatives de recherche du personnel

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

6.17.45.1. Offrir un accompagnement aux chercheurs

6.17.45.2. Informer les personnes intéressées par la recherche des fonds disponibles

6.17.45.3. Participer aux projets de recherche du Centre collégial de transfert de technologie (CCTT-ICI)

Objectif

6.18. Saisir les opportunités technologiques pour optimiser les processus organisationnels

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Intention

6.18.46. Adapter les solutions technologiques aux pratiques et aux processus organisationnels, et ce, pour tous les services

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

6.18.46.1. Effectuer une veille technologique pour améliorer nos processus organisationnels

6.18.46.2. Implanter les solutions technologiques les plus efficientes

Intention

6.18.47. Optimiser les communications en recourant aux meilleures solutions offertes par le numérique

Appréciation de la progression

Échelle de progression

Moyen

6.18.47.1. Élaborer un plan de convergence communication - technologie

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